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采购申请单(我是一个采购新手,不知道采购员的日常工作具体做些什么)

2022-09-06 09:10新闻

简介 新人多去车间,多问多学。采购部单单是把东西买回来,还要做好预算,控制成本,保证品质,对于需要采购的物料,可以多询价比价。建议不要太死板,隔三差五换供应商询价,每次...

新人多去车间,多问多学。采购部单单是把东西买回来,还要做好预算,控制成本,保证品质,对于需要采购的物料,可以多询价比价。建议不要太死板,隔三差五换供应商询价,每次在一家询价,不采购,后期对公司声誉也会有影响。至于交货期,完全在合同内签订,当然,你该付的款也要及时付才能完成整个采购流程。


第一:

生产一线和其他各个部门,缺少物料,需要购买各种物品的,首先会写一张“采购申请单”给到采购员这边,作为一个记录,由采购员进行购买,一般情况都是线上下单给到供应商,厂家收到订单后会安排生产。特殊情况紧急需要用到物料也可以直接出去实体店现购。采购员需要注意的是,不能接收他人的口头说订购什么物料,一是怕听错,数据不准确,二是没有记录,事情比较多的时候,容易忘记,一定要见“申请单”才能购买。

第二:

采购了物料,采购员需要记录明细,可以使用“商品进货记录本”这个是需要手写,相对来说比较费时间,有时也会用到,最好用电脑新建一个“Microsoft Office Excel 工作表”,来做采购的日报表,内容包含采购任务、下单时间、完成情况和预计完成时间。

第三:

订单下给厂家之后,需要进行跟踪,请厂家给货期,确保生产一线和其他各个部门不缺物料,物料回来之后,仓库会进行验收,写一个“商品验收单”,采购员根据“商品验收单”上的实际收货数量进行一个登记,记录到采购日报表中,方便随时查阅物料是否已到位。

第四:

采购回来的物料,不可能完美无缺,有些物料可能是厂家生产过程中的不良,所以需要进行一个退货处理,这时仓库会写一个“退货单”采购员也需要保留其中 一联,方便统计哪个物料因退货后还需要订购多少数量

第五:

有些物料我们厂内无法加工的,则需要采购员写一个“外协加工单”,即外发给厂家加工,也需要统计托外加工是否有不良品,如有不良品及时申请订购,确保物料到位,不影响生产一线制作、不影响出货。

第六:

采购员每个月底需要核对上个月的账单,包含采购数量、采购金额、退货数量、退货金额进行一个核对、汇总,有问题的及时与厂家联系再次核对,确认无误的交给财务进行审核,由财务给厂家安排货款。


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