若想提高周会质量，必须做好会议前的准备工作。

一、确定哪些部门要发言。

为提高会议效率，会议组织者要提前确定哪些部门需要发言，安排好发言顺序，让相关部门提前做好准备。

二、各部门要认真准备发言材料。

发言部门要认真准备发言材料，做好基础数据的统计分析，对于需要公司领导决策的事项要重点说明。有条件的可以通过制作PPT材料，使与会人员更便于了解部门情况。

三、对上周会议布置工作检查落实情况。

开会前，首先要对上次会议的落实情况进行检查，相关单位要汇报会议决议的完成情况，哪些完成了，哪些没有完成，没有完成的原因是什么，下一步如何解决。

四、会议决策要做好会议记录。

会后要做好会议记录，形成会议纪要，对重点事项明确责任人和完成时间，下发给与会人员，便于会议决策的落实。

会议效果如何，取决于是否能够切实解决问题，真正做到有布置、有落实、有检查、有考核，才能真正提高周会质量。

Tags：公司 / 如何 / 总结 / 提高 / 质量 / 周会 /