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会议议程模板(会议管理的会议步骤是什么)
2022-09-07 04:22新闻
简介 1、清楚地述会议的目标。 2、准备与分配会议议程与主题。 3、确定与会者名单(尤其是团队以外的成员)。 4、通知并再次提醒与会者,使其明晓会议的目的、时间、地点。 5、准备会...
1、清楚地述会议的目标。
2、准备与分配会议议程与主题。
3、确定与会者名单(尤其是团队以外的成员)。
4、通知并再次提醒与会者,使其明晓会议的目的、时间、地点。
5、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。
6、建立或确认开会时共识或守则。例如:会议准时开始,不准任何人迟到,别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。
7、确实使议题都被处理,处理的方式是作成决议,延到下次再议或取消该议题。
8、记录重要的观点或决定,成员所被分派的任务。
9、记录非议程中所列项目以便下次讨论。
10、记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的项目、作成的决定、与会者的姓名。
11、我们公司利用日事清来监督落实会议的效果。在日事清的计划板块中有专门的会议管理模板。会议制度、会议通知、会议纪要、会议总结和会议结果执行。每项会议完成之后对于产生的下一步行动要落实到事,责任到人,做到“会而议,议而决,决而行,行而彻”。避免了一哄而散。