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公文附件格式(公文的版记在正文之后还是附件之后)
2022-09-07 06:06新闻
简介 附件主要包括与公文正文内容相关的文字材料、数据、名单、图表、图形等,这些内容如果穿插在公文正文中,往往容易隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便,在这种情况下需...
附件主要包括与公文正文内容相关的文字材料、数据、名单、图表、图形等,这些内容如果穿插在公文正文中,往往容易隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便,在这种情况下需要将其从公文正文中抽出来而作为公文的附件单独表述,既可以补充完善正文,又可使正文的内容简洁连贯。
根据《格式》国家标准的规定,附件应当置于正文之后,版记之前,并与主件一起装订。而且公文的附件需要另面编排,也就是说无论前一面留有多少空白,都需要另起一面。无论附件的页数有多少,都一定要置于版记的前面,并且无极特殊情况要与主件一起装订。
如果在版记之后编排装订附件,由于版记是公文结束的标志,附件就不能视为公文的组成部分了。