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备用金管理制度(谁有完整的项目部备用金管理制度,是工地和公司总部离很远的那种工程备用金管理制度)
2022-09-11 02:29新闻
简介 我帮你拟一个吧:一、为了加强项目部备用金管理,保证备用金的合理使用和保管安全,特制定本制度。二、项目部设置备用金管理员,由**岗位人员担任,统一负责备用金领用、保管...
我帮你拟一个吧:一、为了加强项目部备用金管理,保证备用金的合理使用和保管安全,特制定本制度。二、项目部设置备用金管理员,由**岗位人员担任,统一负责备用金领用、保管、发放、报账等事宜。项目部其他人员需使用备用金的,按本制度向备用金管理员借领并报账。三、项目部向总公司领用备用金时,由备用金管理员按总公司规定填写领用单据,经项目部经理审核签字后,报总公司审批并领取。四、项目部人员在办理下列工作事项时可以借领备用金:1、采购零星办公用品和支付办公室零星费用;2、外埠出差;3、。。。。。五、项目部人员借领备用金时,填写“备用金借款单”(格式见附件),由分管领导审核,经项目部经理批准后,向备用金管理员领取现金或支票。六、借领人在完成相关工作事项后七日内(特殊情况经经理同意后可延至三十日内),按总公司规定报销流程,填报报销单,在项目部经理审批签字后,交备用金管理员冲销借款。所借款项,不足报销额,备用金管理员予以补齐;尚有结余的,借领人应同时归还。备用金管理员在收到报销单和归还结余现金时,应开具收据。原“备用金借款单”不退。七、未在规定时间内冲销归还借款的,不得新借备用金。单个员工备用金余额不得超过**元。八、备用金管理员负责将员工报销单统一报送至总公司报账,冲销向总公司的备用金借款。九、备用金一般存入项目部账户,办公室内放置的现金不得超过**元。过多存放现金,出现被盗、遗失状况的,由备用金管理员自行负责。十、任何人不得将备用金挪作私人事务使用。十一、备用金管理员建立备用金台账,逐笔登记备用金收支结余情况,并登记与总公司、与借领员工的往来情况,相关借款单、收据、银行单据、对账记录等均按顺序整理,每月装订归档。十二、备用金使用保管情况在每年三月末、九月末进行一次账目核对检查和现金盘点,形成检查盘点记录。检查盘点工作由**岗位人员负责,会同备用金管理员一同进行。