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开票信息模板(如何将开票信息快速录入)
2022-09-11 08:49新闻
简介 计算机在办公中的普及大大提高了工作效率,但财务人员还是逃脱不了被发票淹没的命运,所有的发票还是需要大量的财务人员手工录入,再进行核对。即: 1、手工录入增值税发票信...
计算机在办公中的普及大大提高了工作效率,但财务人员还是逃脱不了被发票淹没的命运,所有的发票还是需要大量的财务人员手工录入,再进行核对。即:
1、手工录入增值税发票信息进入进项发票管理系统;
2、扫描增值税发票获取发票影像,并通过人工的方式以特殊的命名规则给每张发票的影像进行命名并保存。
这样做不但耗费大量的人力和时间,同时也造成了工作效率的低下,影响正常的工作进度!北京奥普思凯科技新研发的发票扫描识别系统正好可以解决这个令人头痛的问题。
那我们就来看看“智能记账”是如何轻松实现的:
方法/步骤
首先,需要在电脑上安装快票通发票扫描识别软件和对应扫描仪驱动!
连接扫描仪,并打开快票通发票扫描识别软件完成对应的参数设置!如:
》选择增票识别模板或者电子发票识别模板等;
》设置图像保存路径、图像格式、分辨率等等;
》自定义选择导出excel表格时发票字段并调整顺序。
将事先准备好的纸质发票放在扫描仪上,点击快票通发票扫描识别软件上的发票扫描识别按钮,启动扫描识别!
待完成发票扫描识别完成后,点击导出excel表格按钮,导出表格,完成工作!
注意事项
请在进行发票扫描识别工作前务必设置好相对应的参数;
快票通发票扫描识别软件不仅支持专票、普票、电子发票、机动车发票的识别,还支持众多自定义票据的识别,如财务凭证、银行回单等等