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发给对方单位的函模板(请问给平行单位的通知函怎么写?完整的格式是怎样的,谢谢)
2022-09-13 07:56新闻
简介 同级部门之间的文件叫——平行文,特别的,函也可用于同级部门之间使用。按照行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文: 上行文:指下级机关向所属上级机关的发文,...
同级部门之间的文件叫——平行文,特别的,函也可用于同级部门之间使用。按照行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文: 上行文:指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。 平行文:指平行机关或不相隶属的机关之间的发文,主要是函,也包括一些通知,通报,纪要。 下行文:指上级机关对所属下级机关的发文,如命令、指令、意见,决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。函的特点有:(一)沟通性 函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。(二)灵活性 表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。(三)单一性 函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。