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时间管理的方法(有哪些好的时间管理方法可以让一天的工作高效、有序)

2022-09-14 05:17新闻

简介 这个问题,诉求是想要知道时间管理的方法。什么样的时间管理方法?能够提高工作效率,让工作有序。 我们先从提高工作效率看。所谓的提高效率,就是如何在单位时间里出更多的工...

这个问题,诉求是想要知道时间管理的方法。什么样的时间管理方法?能够提高工作效率,让工作有序。
我们先从提高工作效率看。所谓的提高效率,就是如何在单位时间里出更多的工作成果。
想在单位时间出工作成果,有很多方法,比如提高你的工作技能,比如通过饮食、运动以及睡眠改善你的身体状态,保证你的身体不影响你的工作效率。但是这些,都不是时间管理本身。那么如何通过时间管理,来提高效率呢?在此推荐三个方法:

1.找到高效时间段

首先你要认知一个事实,并不是所有的时间段里,我们的身体都处在高效的状态。至于什么时间高效,需要你自己去找到。心理学上的研究认为,人分为百灵鸟型和猫头鹰型人,百灵鸟型适合早晨工作,也就是说对于他们来讲,早晨的工作效率最高,猫头鹰型人自然是夜晚的效率更高。在所有人群中,有40%的人是百灵鸟或者猫头鹰型人,剩下的60%,则是综合型,也就是早晚都可以。你可以通过实验发现自己的最高效的时间段。

2.先做难事

研究意志力的心理学家鲍迈斯特认为,我们每天做事的能力取决于意志力,意志力强的时候,做事的效率会更高,完成更难的事情的能力也更强。每天早晨起来的时候是意志力最好的时候,到晚上的时候,经过一天的消耗,意志力慢慢消耗殆尽。所以晚上的时候,人们更容易做错选择,做事更容易各种失误。所以,提高工作效率,首先找到最适合你的高效时间段,其次,把越难的事情,放到越早一些时间去做。

3.计时

计时是一个让人专注于一件事情的好方法。当你要完成的事情有了时间期限,你更容易专注于一件事。专注产生高效。比如大学生,到了临近考试的时候,学习效率会成倍提升,就是因为时间期限让专注度提高。

但是计时是一个双刃剑。有些人难以承受计时的压力,可能导致工作更不容易完成。怎么办?可以从小的事情开始,通过计时来锻炼自己的承受压力的能力。关于计时,一本书《番茄工作法》,可以参考学习。

下面我们谈如何让自己的工作有序。
实际上所谓的有序,最重要的就是:找到最重要的事情,并完成最重要的事情。我们每天要做的事情很多。但是往往抓不住重点。因为在大脑中没有一个关于重要与否的思考。大家可以回忆一下昨天做过的事情,是不是对自己来讲最重要的事?我们每天做的大多数事情,如果思考起来对自己可能没啥大用。

时间管理专家斯蒂芬科维写了一本书《高效能人士的七个习惯》其中的第三个习惯叫做“要事第一”。

也就是说,要找到最重要的事情,并排序到第一位,完成它。斯蒂芬科维觉得还没有把要是第一的问题说清楚,所以他专门写了另外一本书,名字直接就叫《要事第一》。

所以,所谓的让自己工作有序,就是要做最重要的事。不过,做最重要的,说起来容易做起来难。因为往往找不到什么是重要的。那怎么办?当然要从如何找到最重要的事情入手。建议每天早晨问自己三个问题:
  • 对我来说,今天最重要的事是什么?
  • 为什么这件事最重要?
  • 我如何完成它?
如果你真的每天都在问自己这个问题,终于有一天你会发现,你实际上在找的东西,是自己的价值观。你所认为的最重要的,就是你的核心价值观。

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