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办公室主任的工作职责及工作内容(怎样当好基层办公室主任)
2022-09-14 23:01新闻
简介 作为过来人,我来谈谈自己的体会。 我是在1999年竞争上岗做了一名基层政府的政府办主任,后来陆续在乡镇分管过组织,工业,武装,建设,交通,城管,计生,卫生,政工,政法,...
作为过来人,我来谈谈自己的体会。
我是在1999年竞争上岗做了一名基层政府的政府办主任,后来陆续在乡镇分管过组织,工业,武装,建设,交通,城管,计生,卫生,政工,政法,维稳,人大等工作,对于如何当好基层办公室主任以及其评判标准,有较深的认识,特来分享一下。
基层办公室主任在一个乡镇处于枢纽地位,起着对上对下的润滑剂作用,也像轮船靠岸的轮胎一样经常受到挤压。
但是由于这个岗位给了一个重要的视野:那就是可以从更高的角度看待一个镇的工作(因为只有这样,你才能更好的协调和周全各种人和事),会为你的进一步提升起到催化剂的作用,所以,如果能够在这个岗位工作,请认真的珍惜。
二、接待员
三、老妈子
办公室的工作,某种程度是老妈子的工作,非常琐碎。
今天谁的开水器坏了,明天又是什么接待,要开什么会,包括院内的卫生,各种耗材的情况,购买办公用品等,这些你都得操心。
没有一定的耐心和统筹能力,你是做不好的。
办公室就像刚学会驾驶的人开车一样,是锻炼人的,特别是磨练你的性格。
四、办文办会
办公室的核心工作就是办文办会
对于文件的起草审核等,要特别小心。对于文件发文,上级来的文件都是具备一些特征的,就是5w2H的,你要认真的看什么人?什么事情?在那个时间段里?
这是文件的核心要素,你要负责的送达这些人员。
办会,特别是大会,开始前,一定要一定要一定要检查话筒音箱,能用不?
经常定期的检查这些设备。
那么什么才是好的办公室主任呢?
而且是对领导们间的话要保密。否则你难以得到信任。
不要让人觉得你是几幅嘴脸,就很难看了。
最近有什么事情,该提前准备什么,心理要有数。凡事预则立不预则废。
事后认真总结复盘,这是一个提高的最佳机会。
以便熟悉各个领导的风格,并去适应他们。
临到做事情的时候,你可能会得到许多的理解和支持。
个镇,其实,领导就两个,有时候甚至就是一个,但是组成这样多的人,总是有有一定的顺序的,懂得这个顺序和结构,你会得心应手,游刃有余。