秘书工作杂志电子版(提高文秘人员业务能力的六项措施)

一、注重写作基本功训练。

　　写作能力的高低决定着服务质量的好坏，而写作能力的关键在于基本功。综合起来讲，基本功可用“听、读、记、写”四个字来概括。

　　“听”，就是认真听取领导讲话主要精神，把领导的工作思路、工作经验、具体要求记录下来;认真听取各部门领导的汇报，把各部门的基本情况、工作进展情况、存在的问题和工作建议记录下来;认真听取侧重服务的领导、办公室领导和分管领导关于起草文件、报告的要求、思路并记录下来，必要时可征求一下其他人员的意见。

　　“读”，就是多阅读报刊杂志，从中了解和掌握国家的方针政策、各地区落实方针政策的具体措施;多阅读上级重要文件和领导讲话，充分把握上级的有关要求;多阅读本地区领导的重要讲话，掌握本地区经济和社会各项工作的思路、重点及具体工作措施;多阅读部门领导的调查报告、情况反映和有关信息，深入了解掌握各部门的`实际情况、存在问题与工作打算。

　　“记”，就是做好会议记录、学习笔记，关键是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢记在心，把各项主要经济指标完成情况及原因熟记于心，为起草文件和讲话打基础。

　　“写”，就是起草文稿的过程。在写作基本功中，听、读、记是基础，都是为“写”服务的。

Tags：人员 / 电子版 / 提高 / 业务 / 杂志 / 文秘 / 秘书工作 /