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采购岗位职责(公司的采购流程是怎样的？采购的工作职责有哪些)

2022-09-18 05:40新闻

简介不同公司的采购在产品种类、采购金额大小以及采购周期长短等几个方面可能略有不同，但是大多数公司基本的采购流程是差不多的。采购基本流程一般的采购流程会包括收集采购需...

不同公司的采购在产品种类、采购金额大小以及采购周期长短等几个方面可能略有不同，但是大多数公司基本的采购流程是差不多的。

一般的采购流程会包括收集采购需求信息（买哪些物料，买多少，何时买）、需求说明（如品质、包装、售后服务、运输及检验方式等）、询价（选择供应商，进行比价、评估）、订单安排和追踪、进货验收（可能会涉及到退货等）、整理付款。简单画了一个基本的流程图如下：

基本的职责内容如下：

（1）负责公司的物资、设备、产品服务等的采购工作；

（2）负责对所采购材料质量、数量核对工作；

（3）做好采购工作的必要原始记录，统计，定期上报；

（4）协助做好有关物资采购工作的事项；

（5）完成公司各项采购指标等。

其实具体划分下来，最主要的就是供应商的选择、产品价格的把控、采购订单的管理这些方面。

供应商选择和价格把控是一体的，这一点特别考验你个人的商务能力，如何和供应商沟通、如何获取更多的议价空间等，中小企业尤其会在乎价格这一块，毕竟大多数老板都是要省钱的。

订单的申请和审批更多的是企业内部的事情，你要注意保证订单可以按时、按量进行交付，这个时候需要你经常和其他部门保持有效的沟通，如果一旦订单出了问题要及时进行处理。

以上就是中小企业的采购流程以及工作职责的大致内容了。不过如果这些工作内容都是手动处理的话，一旦订单数量增加，就会很容易出错，所以很多企业都会使用一些采购管理系统，也帮助企业进行采购业务流程的管理。

向你推荐一款采购流程管理工具—轻流，它支持无代码在线搭建业务流程管理应用，可以帮助你在短时间内构建自己的自动化采购申请审批流程系统。整个搭建过程只需要三步即可：

第2步：添加申请审批流程

表单准备就绪后，下一步就是定义采购申请工作流程、添加相关负责人、设置权限以及根据现有流程配置申请审批的工作路径。

此外，就像上面的报表一样，您还可以从交互式仪表盘和富有洞察力的报告中清楚看到采购申请批准流程的数据状况以及执行的效率如何，进而帮助你进一步优化企业的业务流程管理。

希望对你有帮助哈～