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公司管理制度制定及范例全书(新到一家公司,财务经理如何制定财务制度和财务流程)
2022-09-18 14:31新闻
简介 谢谢邀请。 个人认为,新到一家公司,在还没有搞清楚状况之前,不要急着制定财务制度和流程。前两天一个朋友,上任了一家公司的销售总监,立刻大刀阔斧地改革,结果遭到了全体...
谢谢邀请。
个人认为,新到一家公司,在还没有搞清楚状况之前,不要急着制定财务制度和流程。前两天一个朋友,上任了一家公司的销售总监,立刻大刀阔斧地改革,结果遭到了全体销售人员集体反对,最后一整套改革计划被迫搁置,改革也无法进行了。所以,在刚到一家公司的时候,需要一定的“预备期”。
1. 3-6个月的准备期
作为财务,如果没有深入了解公司的经营和流程,没有了解过去的历史,没有了解公司的文化,做制定的制度很可能最后遭到各部门抵制而无法执行,所制定的流程很可能无法跟业务相匹配而被束之高阁。所以,前3-6个月,都可以用来了解情况,深入调查,并形成基本思路。
2. 财务制度和流程的制定。
财务制度和流程的制定,涉及到几个层面,包括公司层面、管理层层面和财务部内部。
(2)在管理层层面,涉及到审批机制和与对预算的控制等方面,需要事先跟管理层做好讨论与沟通,便于后期可以取得管理层的支持。
(1) 在政策颁布之前,可以先跟各部门的领导进行沟通,并列明需要他们配合的地方,这样,在政策颁布之后,会更好地得到各部门的有效响应。
(3) 在政策颁布之后,要定期进行修订。比如,随着组织架构的变动,之前的审批流程很可能需要进行调整。随着时间的推移,之前所指定的一些金额标准可能已经不合时宜,需要定期进行一些修订。
总的来说,财务政策的制定,不能闭门造车,也不能拿来主义,网上随便下个政策就往公司上面套,一定要结合企业的业务、规模、组织架构量身打造,并且没有一劳永逸,后期需要进行持续的完善和改进。