档案室管理制度(档案管理办法)

标准档案管理办法

《标准档案管理办法》在1991.10.28由国家技监局颁布。

基本信息

实施时间1991年10月28日颁布单位国家技术监督局颁布时间1991年10月28日

具体内容

第一条　为了加强标准档案管理，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和有关标准管理的规定，制定本办法。

第二条　标准档案系指在制定、修订标准过程中，直接形成的具有保存价值的各种文件、材料（包括图表、文字材料、计算材料、音像制品和标样等）。

标准档案是国家档案的重要组成部分。

第三条　标准的制定部门和单位应当建立健全标准档案管理工作制度，达到标准档案完整、准确、安全和有效利用的要求。有计划地采用先进技术，实现标准档案管理的现代化。

第四条　标准档案按保管期限，分为永久的和长期的两种。

下列文件材料需要永久保管：

（一）上级下达任务的文件；

（二）标准报批稿；

（三）标准编制说明及其附件；

（四）意见汇总处理表；

（五）标准审查会议纪要或函审结论；

（六）标准报批公文；

（七）标准申报单；

（八）标准发布本；

（九）标准正式出版本；

（十）标准修改通知单及其附件；

（十一）标准作废通知单。

下列文件材料需要长期保管：

（一）论证报告；

（二）调研报告；

（三）试验验证报告；

（四）标准征求意见稿（最后一稿）；

（五）标准送审稿；

（六）等同、等效采用的国际标准或国外先进标准原文或译文，主要参考资料（只归难得的，一般的只列目录和出处）；

（七）标样。

第五条　永久保管的，按国家档案管理部门的规定办理；长期保管的，应当是现行的和最近两次修订的标准的档案。属长期保管的废止标准档案，继续保管十年。标样在保管期限内已经失效的，按保管到期的规定处理。

第六条　国务院标准化行政主管部门负责管理国家标准档案。工程建设、药品、食品卫生、兽药和环境保护国家标准档案，分别由国务院工程建设主管部门、卫生主管部门、农业主管部门、环境保护主管部门负责管理。

国务院行业标准归口部门负责管理其主管范围内的行业标准档案。

省、自治区、直辖市标准化行政主管部门负责管理本行政区域内的地方标准档案。

企业单位负责管理本单位的企业标准档案。

第七条　本办法所列部门和单位的档案管理机构或人员，具体负责标准档案管理工作。其职责：

（一）收集、整理、立卷、归档、统计、保管和提供利用标准档案；

（二）编制目录、索引、卡片等查询工具和参考材料；

（三）负责组织和承担标准档案的鉴定和销毁；

（四）监督检查标准档案的修改、补充和复制；

（五）按档案行政管理部门的要求，办理永久的标准档案的移交手续；

（六）认真执行档案管理制度。

第八条　标准档案由标准起草单位负责收集有关材料并加以整理，向相应的标准档案管理部门或单位负责提供。

第九条　标准起草单位、标准化技术委员会秘书单位或标准化技术归口单位以及参与制定、修订标准的其他单位，在制定、修订标准工作中所积累的标准文件材料，交本单位档案管理机构按长期保管的要求管理。

第十条　标准档案的文件材料，除标准正式文本外，在标准审批、发布后三个月内，由审批部门或单位的主办人员按规定向档案管理机构一次归档。标准正式文本出版后，及时补充归档。

第十一条　标准档案的文件材料，由审批部门或单位的主办人员负责整理，标准档案管理人员负责立卷、登记、上架。

标准文件材料归档时，标准档案管理人员应当检查、核对；对不符合要求的，由审批部门或单位的主办人员补充、更正。

第十二条　标准更改或废止后，由审批部门或单位的主办人员负责将更改单或废止单的原稿、出版稿和审批文件及时归档。

第十三条　标准文件材料的立卷、归档，按“GB/T11182－89科学技术档案构成的一般要求”执行，并应当符合下列要求：

（一）各类标准文件材料一般归档一份，使用频繁的各种报告、标准草案各稿、正式版本以及意见汇总处理表可以归档两份。

（二）归档的标准文件材料是原稿或打印稿、复印稿。

（三）永久保管和长期保管的标准档案分别装订立卷。

（四）标准文件材料的幅面大于A4（210×297mm）的，按A4幅面折叠；小于A4的，粘贴在A4幅面的纸上，并留出装订线。

第十四条　保管标准档案，应当有档案柜和库房，并有防火、防潮、防晒、防虫鼠、防尘、防盗等安全措施。

第十五条　保管标准档案，要建立定期检查制度一般每两年检查一次，如有破损或变质的档案应当及时修补或复制。

第十六条　管理标准档案的机构，应当建立健全标准档案借阅制度。

标准档案一般不外借。特殊情况需要外借时，应当经主管领导批准，并限期归还。

第十七条　任何个人不得将标准档案占为私有，凡损坏、隐匿、丢失或泄密的，应当追究有关人员的责任。

第十八条　对标准档案的保存价值，应当定期进行鉴定。鉴定工作在有单位主管领导、标准化人员和标准档案管理人员参加下进行。

对已经超过保管期、失去保存价值的标准档案，应当编造清册，经主管领导签字后销毁，并注明销毁时间和处所，由监销人员签字后，将清册归档。

第十九条　对标准档案工作做出显著成绩的人员，应当给予奖励，按《中华人民共和国档案法实施办法》第二十七条规定执行。

违反有关档案管理规定，给标准档案工作造成损失的，按《中华人民共和国档案法实施办法》第二十八条、第二十九条、第三十条、第三十一条的规定处理。

第二十条　本办法由国家技术监督局负责解释。

第二十一条　本办法自发布之日起施行。

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