每周工作计划表模板(工作计划表制作步骤)

每个月都是从1号开始，但每个月的总日期却不一定相同，有30天也有31天的，另外每个月的1号也不一定正好就是周一。这样当我们使用固定格式制作周或者月计划时，就需要根据每个月（每周）的实际情况进行调整，比如月末总结默认安排在每月最后一天，但是如果该天是周六休息，计划就需要更改到周一或者提前到周五完成。每月计划都要手动调整显然极为不便，现在借助Excel函数，我们可以轻松打造出可变的Excel（本文以2016版为例）工作计划表来。

首先按提示制作一个计划工作表的模板，在A1输入计划年份，B1输入月份数字，C1输入“月工作计划字样”。接着在C3输入公式“=IF(DAY(DATE($A$1,$B$1+1,0))<COLUMN(A1),"",COLUMN(A1))”，在C2输入公式“=IF(C3="","",TEXT(DATE($A$1,$B$1,C3),"aaa"))”，设置完毕，C3会自动显示1日，同时在C2显示当日对应的星期（图1）。

图2 选择不同年份和月份后的显示

因为月份只有1～12，为了方便我们选择不同的月份快速生成任务计划表，这里可以对B1设置数据有效性。选中A17，在A17～A28依次填充1～12的数值作为月份的选择。选中B1，点击“数据→数据验证→数据验证”，在打开窗口的验证条件中选择“序列”，来源选择“A17//p3.douyinpic.com/large/pgc-image/e5611a013ef9464bb4d17cbcaba59f50" height="305" width="414" />

图3 数据验证设置

现在返回Excel窗口，日期设置为2019年1月，然后选中C2、C3，依次将其向右拖动填充公式，将C2和C3填充到AG列（即1月31日处），可以看到随着数据的填充，日期上方的星期数据也会随着同步填充（图4）。

图5 条件格式设置

操作同上，再将包含“日”的单元格的填充为红色文本，这样本月里包含周六、日的的日期就会自动填充为上述设置的醒目颜色（图6）。

图7 选择月份计划工作表

上述方法是在工作表中单独生成每月的工作表，如果要在一个文档中生成一年12个月的工作计划表，我们同样可以通过填充的方式实现。将A1C8”区域向下填充，选中C6//p3.douyinpic.com/large/pgc-image/e22e9375978449dfa3e57e5a88098396" height="467" width="685" />

图8 生成年度工作表

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