接待方案及日程安排(公司接待流程)

公司接待是属于公司内部行为，由公司自行拟订。

首先，明确责任管理。一般行政管理部门为公司接待客户的对口部门负责整个接待工作的统筹和谋划。

其次，管理部门做出统筹后，相应部门要做出计划和准备。

管理

行政人事部为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;公司各部门在接到重要来访预约后,须报行政人事部,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、行政人事部协调的重要接待应提前2天告知。

计划和准备

1、行政人事部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,了解来宾基本椅说酒水和香烟需各部门负责人到行政人事部办理手续领取。

5、如需留宿,行政人事部提前按接待标准预约好来宾下榻酒店,酌情在房间内准备相关资料水果、香烟等。

6、如需接送,行政人事部根据情况安排接待所需乍辆,保证车辆清洁,安全性能良好。

7,行政人事部根据情况提前购买票及机票。

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