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汉仪尚巍手书(专业PPT设计师是如何把一个word变成PPT的)
2022-09-13 12:50新闻
简介 某晚凌晨2点，我突然被一个前同事“文案吴”的电话吵醒… ▎文案吴 ：你抬头看看窗外，有没有发现文曲星周围阴云密布？ ▎我 ：有P快放…如果不是你老婆快生了，或是你逛窑子被...
某晚凌晨2点，我突然被一个前同事“文案吴”的电话吵醒…
▎文案吴：你抬头看看窗外，有没有发现文曲星周围阴云密布？
▎我：有P快放…如果不是你老婆快生了，或是你逛窑子被抓了，我明早就提刀去你们公司…
▎文案吴：我还在做年终总结PPT，请赐我这个文案狗把word变成PPT的大法…
次日，
文案吴，
卒，
享年28岁。
如今每每想起这件往事…我都后悔不已…
后悔为什么当时没有多踩他两下…
一晃眼已经是2018年末了，又到了做年终总结PPT的时候…
希望各位“文曲星”兄dei不要再半夜打电话给我，以下就是我把word变成PPT的秘籍…
1）制作PPT之前，先提取word大纲；
2）根据大纲搭建PPT框架内页，
3）排版内页时，注意区分信息层级；
4）多用图片与图形，将信息可视化。
搭建“骨架”，填充“血肉”
a、搭建骨架；
拿到一个word以后，我一般会先被里面杂乱的内容气到吐血三升，然后再一边疗伤，一边提炼出内容的大纲。比如：
《2018年终总结PPT》
• 一年回顾
• 成绩斐然
• 经验教训
• 来年计划
接着再依据这些大纲，分别设计出封面、目录页、过渡页、封底，此时PPT的内容框架就出来了：
这里再补充一个细节——你可以在目录的标题下方，加一行“章节摘要”，这样能帮助读者更清晰地掌握全文结构：
b、填充血肉；
设计好封面等页面以后，我还会再冒着发际线提高2厘米的风险，设计一到两页全P通用的内页：
这种内页一般由标题栏（logo+标题）以及简洁的背景构成。
值得一提的是，内页的背景越简洁，它的可套用性就越高，你随便套什么内容进去，都不会有违和感。
设计好内页以后，接下来你就可以开始进行详情页的制作了。
你可以按照大纲，先把内容丢进不同的PPT页面中，一般一页PPT只放一到两个内容点。
最终我们就能得到一个原始的PPT，以及掉在键盘上的一坨刘海了：
内页的排版
a、内容要层级分明；
标题与正文之间一定要有明显的区别，这种区别可以体现在字色或者字号上：
我在排版内页之前，一般会先做个设计规范，比如一级标题、二级标题、正文等等分别使用什么样的字号、字色：
这样做的好处就是——能让整个PPT看起来“既有菊部上的对比，也有大体上的统一”。
同时，不同的内容模块之间还应保持一定的间距，这样也能方便读者区分出各个模块：
b、排版应顺应大脑的阅读顺序；
人的大脑习惯从左到右、从上到下进行阅读，因此我们在排版时应该尽量顺从它的习惯。
举个例子，在这一页PPT中，分别有一级标题、二级标题、正文、图表、注释：
我们可以根据其重要程度，按照从左到右、从上到下的顺序来排版：
还有个值得我们关注的细节是：文字最好使用左对齐，这样会更符合大脑的阅读习惯。
好了，现在我们可以得出结论了：大脑就是个麻烦的碧池。
对页面的可视化处理
以下为木哥的胡说八道时间。
早年间，网上流行着一句神秘的咒语——“没有图片你说个鸡儿”。
根据不可靠推测，此咒语最早源于领导对员工的“word型PPT”的评价语，用于表达领导对员工PPT水平的担忧。
因此，如果你不想自己在上交完PPT以后被领导回复一句“没有图片你说个鸡儿”，那么你最好学会以下这些技能。
a、添加配图；
只有文字而没有图片的PPT，看起来容易给人单调的感觉：
如果你能根据内容，添加适合的配图，那么你的PPT就能变得有内涵很多…
这类高质量的配图…大家可以去以下这些网站下载：
b、添加图标；
一个PPT的内容如果足够多，那么配图可能就追不上它…
硬塞进去是没有幸福的…
此时把图片换成图标的话，效果可能会更佳：
图标素材去哪找呢？
下载并安装一个【islide】插件就好了，里面有10万+个免费图标供你使用：
c、添加图表；
Word跟PPT最大的区别就在于：前者主要用于承载文字信息，而后者能将文字信息转换成图形信息。
举个例子，以下两页PPT，哪页读起来更快？
机智的你应该一眼就找到了答案…这就是PPT相对于Word的优势。
因此，我们在做PPT时，在条件允许的情况下，应该尽量将文字信息转换成为图形信息。
翻译成人话就是：少用字，多用图。
最后我们再来总结一下今天的内容。
将word变成PPT，你应该遵循以下步骤/注意事项：
1）制作PPT之前，先提取word大纲；
2）根据大纲搭建PPT框架与内页，
3）排版内页时，注意区分信息层级；
4）多用图片与图形，将信息可视化。
